Palvelemme kaikissa tapahtumaan liittyvissä käytännönjärjestelyissä yhteistyössä osaavan alihankintaverkostomme kanssa!

Suunnittelu ja ideointi

- Tapahtuman suunnittelu ja ideointi
- Aikataulujen laatiminen
- Tapahtuman kokonaiskoordinointi
- Budjetointi ja alihankkijasopimukset

Tilat ja tekniikka

- Tilakartoitus
- Tilaratkaisujen suunnittelu
- Teknisten ratkaisujen suunnittelu
- Tapahtuman rakentaminen
- Turvallisuus ja lupa-asiat

Asiakaspalvelu tapahtuman aikana

- Ilmoittautumispiste ja asiakaspalvelu

- Maksuliikenne ja OnSite- ilmoittautuminen paikan päällä
- Kokousmateriaalin kokoaminen
- Tilajärjestelyjen koordinointi

Majoitusjärjestelyt

- Neuvottelut ja yhteydenpito majoitusliikkeiden kanssa
- Majoitusvarausten sekä maksujen vastaanotto ja vahvistusten lähettäminen

Ilmoittautumisten hallinta, talous ja asiakaspalvelu

- Sähköinen ilmoittautumislomake ja osallistujien varausten hallinta
- Vahvistusten lähettäminen sähköisesti
- Muutosten ja peruutusten hallinta
- Osallistujien neuvonta ja asiakaspalvelu
- Säännöllinen raportointi asiakkaalle
- Verkkomaksuratkaisut
- Osallistumismaksujen käsittely, laskutus ja taloushallinto

Näyttelyjärjestelyt

- Näyttelyiden ja messujen järjestäminen, osastojen myynti ja koordinointi
- Näyttelyn suunnittelu, rakentaminen ja alihankinnan koordinointi
- Näytteilleasettajapalvelut

Kokousmateriaalit

- Kokousmateriaalin hankkiminen, kokoaminen ja jakelu
- Ohjelmien, osallistujakorttien, illalliskorttien ym. painetun materiaalin tuottaminen

Catering ja tarjoilut

- Lounas-, kahvi- ja illallistarjoiluiden koordinointi

Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset

- Kuljetusten koordinointi
- Oheisohjelmat ja retket
- Iltajuhlat, gaalaillalliset ja verkostoitumistilaisuudet

Tapahtuman jälkeen

- Lopulliset osallistujaraportit
- Lopulliset talousraportit
- Sähköinen palautepalvelu