Palvelemme kaikissa tapahtumaan liittyvissä käytännönjärjestelyissä yhteistyössä osaavan alihankintaverkostomme kanssa!

  Suunnittelu ja ideointi  
- Tapahtuman suunnittelu ja ideointi 
- Aikataulujen laatiminen
- Tapahtuman kokonaiskoordinointi
- Budjetointi ja alihankkijasopimukset
Tilat ja tekniikka
- Tilakartoitus
- Tilaratkaisujen suunnittelu
- Teknisten ratkaisujen suunnittelu 
- Tapahtuman rakentaminen 
- Turvallisuus ja lupa-asiat

 Asiakaspalvelu tapahtuman aikana

- Ilmoittautumispiste ja asiakaspalvelu 

- Maksuliikenne ja OnSite- ilmoittautuminen paikan päällä
- Kokousmateriaalin kokoaminen 
- Tilajärjestelyjen koordinointi 

Majoitusjärjestelyt

- Neuvottelut ja yhteydenpito majoitusliikkeiden kanssa
- Majoitusvarausten sekä maksujen vastaanotto ja vahvistusten lähettäminen 

Ilmoittautumisten hallinta, talous ja asiakaspalvelu

- Sähköinen ilmoittautumislomake ja osallistujien varausten hallinta
- Vahvistusten lähettäminen sähköisesti 
- Muutosten ja peruutusten hallinta
- Osallistujien neuvonta ja asiakaspalvelu 
- Säännöllinen raportointi asiakkaalle
- Verkkomaksuratkaisut
- Osallistumismaksujen käsittely, laskutus ja taloushallinto

 Näyttelyjärjestelyt 

- Näyttelyiden ja messujen järjestäminen, osastojen myynti ja koordinointi
- Näyttelyn suunnittelu, rakentaminen ja alihankinnan koordinointi
- Näytteilleasettajapalvelut

Kokousmateriaalit

- Kokousmateriaalin hankkiminen, kokoaminen ja jakelu
- Ohjelmien, osallistujakorttien, illalliskorttien ym. painetun materiaalin tuottaminen

Catering ja tarjoilut

- Lounas-, kahvi- ja illallistarjoiluiden koordinointi

 Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset

- Kuljetusten koordinointi 
- Oheisohjelmat ja retket
- Iltajuhlat, gaalaillalliset ja verkostoitumistilaisuudet

Tapahtuman jälkeen

- Lopulliset osallistujaraportit
- Lopulliset talousraportit
- Sähköinen palautepalvelu

 

Nayttokuva 2017 11 13 kello 12.47.56
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.03.43
IMG 2263
Nayttokuva 2017 11 13 kello 12.59.09
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.02.32
IMG 2214
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.00.38
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.04.26
IMG 2256