Vi hjälper till med alla praktiska arrangemang i samarbete med våra samarbetspartners och underleverantörer!

  Planering och brainstorming 

- Planering av och brainstorming kring evenemanget
- Utarbetning av tidtabeller
- Koordinering och ledning 
- Budget och avtalsförhandlingar med underleverantörer

  Utrymme och teknik  

- Kartläggning av utrymmen
- Planering  av utrymmen
- Planering av tekniska lösningar 
- Byggande av evenemanget
- Säkerhet och tillstånd

 Kundtjänst under evenemanget

- Registrering och kundtjänst på plats
- Betaltrfik och OnSite-anmälan på plats
- Sammanställning av mötesmaterial
- Praktiska arrangemang under evenemanget

 LOGI  

- Förhandlingar och kontakter med hotell
- Emottagande av logireservationer och betalningar, utskick av bekräftelser

Anmälan, ekonomi och kundtjänst

- Elektronisk anmälningsblankett och hantering av deltagaranmälningar
- Elektroniska bekräftelser
- Ändringar och avbokningar
- Rådgivning för deltagarna och kundtjänst 
- Regelbunden rapportering 
- Lösningar för e-betalning
- Hantering av deltagaravgifter, fakturering och ekonomiförvaltning

 Arrangerande av utställningar 

- Arrangerande av utställningar och mässor, monterförsäljning och koordinering
- Planering, byggande och koordinering av underleverantörer
- Utställartjänster

Mötesmaterial

- Anskaffning av mötesmaterial, sammanställning och distribution
- Produktion av tryckta material, såsom program, deltagarkort, middagskort m.m.

  CATERING och servering  

- Förhandlingar, anbudsbegäran och koordinering av lunch-, kaffe- och middagsserving

kringprogram och transporter

- Koordinering av transporter 
- Kringprogram och utflykter
- Kvällstillställningar, galamiddagar

Efter evenemanget

- Deltagarrapporter
- Ekonomiska rapporter
- Elektronisk respons