Kongressipalvelut

Vi hjälper till med alla praktiska arrangemang i samarbete med våra samarbetspartners och underleverantörer!

  Planering och brainstorming 

- Planering av och brainstorming kring evenemanget
- Utarbetning av tidtabeller
- Koordinering och ledning 
- Budget och avtalsförhandlingar med underleverantörer

  Utrymme och teknik  

- Kartläggning av utrymmen
- Planering  av utrymmen
- Planering av tekniska lösningar 
- Byggande av evenemanget
- Säkerhet och tillstånd

 Kundtjänst under evenemanget

- Registrering och kundtjänst på plats
- Betaltrfik och OnSite-anmälan på plats
- Sammanställning av mötesmaterial
- Praktiska arrangemang under evenemanget

 LOGI  

- Förhandlingar och kontakter med hotell
- Emottagande av logireservationer och betalningar, utskick av bekräftelser

Anmälan, ekonomi och kundtjänst

- Elektronisk anmälningsblankett och hantering av deltagaranmälningar
- Elektroniska bekräftelser
- Ändringar och avbokningar
- Rådgivning för deltagarna och kundtjänst 
- Regelbunden rapportering 
- Lösningar för e-betalning
- Hantering av deltagaravgifter, fakturering och ekonomiförvaltning

 Arrangerande av utställningar 

- Arrangerande av utställningar och mässor, monterförsäljning och koordinering
- Planering, byggande och koordinering av underleverantörer
- Utställartjänster

Mötesmaterial

- Anskaffning av mötesmaterial, sammanställning och distribution
- Produktion av tryckta material, såsom program, deltagarkort, middagskort m.m.

  CATERING och servering  

- Förhandlingar, anbudsbegäran och koordinering av lunch-, kaffe- och middagsserving

kringprogram och transporter

- Koordinering av transporter 
- Kringprogram och utflykter
- Kvällstillställningar, galamiddagar

Efter evenemanget

- Deltagarrapporter
- Ekonomiska rapporter
- Elektronisk respons

 

Nayttokuva 2017 11 13 kello 12.47.56
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.03.43
IMG 2263
Nayttokuva 2017 11 13 kello 12.59.09
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.02.32
IMG 2214
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.00.38
Nayttokuva 2017 11 13 kello 13.04.26
IMG 2256